总部管家部的领导给晓梅发信息,估计是没有及时得到回复,于是就问我,周一总部召开电话会议,该我们项目提供服务案例分享了,是否已经准备?我当即表示,一会就写了发给他。
写个服务案例,对我来说简直是小菜一碟,但是这里面的学问可不简单,比如,无论是好的案例,还是被投诉的案例,都首先应该让院长过目,否则,万一被总部领导批评了,或者被传扬出去了,院长不知情可就麻烦了。
第二,案例中的细节,必须经得起推敲,既不能让自己被批评,还不能不提被投诉,另外,责任方最好与院里的管理没有直接关系等等。
第三,我主动提出,让晓梅写优秀服务案例,我来写被投诉的服务案例,一方面是负面案例写起来难度较大,另一方面,显得我跟大度,主动承担责任。
最后,经过简化,院长通过了我写的投诉案例,还有晓梅发给我的草稿,经我修改过的优秀案例。
优秀案例:
李老师,5月31日入住,今年66周岁,退休前是一名高中数学老师,因丈夫去世心情不好,在家里饮食起居没有规律,再加上多种疾病缠身,所以选择入住离家较近的老年公寓。
李老师入住的第一周,管家根据总部制定的相关工作流程和制度要求,每天都会去拜访李老师,询问适应情况。6月5日是李老师入住的第6天,一大早因为膝盖关节疼痛难忍(滑膜炎),所以紧急去医院就医,全程由我们的工作人员陪同、照顾,大概早上9点30分左右回院,管家把留好的早餐已经送到了李老师的房间,李老师留下了激动的泪水,一再表示自己的选择是正确的,否则别说陪同就医,就连一日三餐都没有保证。
李老师相对于其他入住老人比较年轻,所以经常主动帮助管家做自理老人的沟通工作,有外来参观的老人,还经常主动提供讲解,这都是对我们工作认可的一种表现。
投诉案例:
王奶奶今年79周岁,帕金森症,有明显的头部震颤,而且身材矮胖,是自理型长辈。
因为目前我们有很多设备、设施至今都还没有交接,七楼是自理生活区,夜间没有人值班,为避免七楼老人夜间突发紧急情况,所以房间的紧急呼叫器是和八楼串联的,这就导致只要八楼有人按铃,七楼的报警器就会大声的广播,而且还特别频繁。
为此,七楼邻近呼叫器的几位老人反映午休和晚上睡觉时,八楼的按铃太影响七楼休息了。我们发现呼叫播放器的外观没有音量调节按钮,报给工程,说得等安装人员来解决,所以我们就将七楼呼叫播放器的电源关闭了。
王奶奶知道七楼夜间没有护理员,所以特意在白天洗澡,结果有一天下午,她非常生气的找到我,说是按铃一个多小时没有人响应,这要是出了意外谁来承担责任。