星火游戏和银河游戏的闭门会议一共进行三次，每次持续一白天时间，总计用掉一周时间，才将电子竞技协会的事情完善。
第一次会议中，主要是杨旭在说，将自己准备好的内容都说出来，一部分事项在第一次会议中就做出决定，还有一部分事项需要银河游戏私下商量后才能决定。
第二次会议中，主要是对第一次会议上出现的事项进行进一步商讨，同时银河游戏也提出一些事情供双方进行探讨。
第三次会议上，将第一次会议和第二次会议上所有还没有解决的事情都解决掉，为了共同的利益，两家公司都做出一定让步。
只要电子竞技协会的计划成功，电脑游戏领域就会迅速扩大，同时在华夏国产生更大的影响力，作为电脑游戏领域两大公司，银河游戏和星火游戏都能够获得丰厚收益。
第三次会议中，两家公司确定电子竞技协会每年要带头举办两场大赛，一场是《全民电子竞技大赛》的全民比赛，比赛开始时间初步定在每年的1月，一场是《九州电子竞技大赛》的职业比赛，比赛时间初步定在每年的7月。
第一场大赛将会从明年1月开始，提前至少4个月开始筹备，先确定比赛项目，再对外进行宣传。
等到第一届《全民电子竞技大赛》结束，一些年轻的参赛选手脱颖而出，他们将会成为第一批职业选手，征战第一届《九州电子竞技大赛》。
所有符合要求的游戏都允许报名成为《全民电子竞技大赛》或者《九州电子竞技大赛》的比赛项目，主要的要求有两点，一点是该游戏有足够的玩家基础，另一点则是比赛奖金，游戏公司需要为自己公司的比赛项目每场大赛拿出至少1000万的奖金。
实际上最重要的还是比赛奖金，玩家数量少一点不要紧，只有足够多的奖金，就会吸引到足够多的玩家，星火游戏为每场大赛每个比赛项目拿出1000万奖金非常轻松，银河游戏在有过之前举办比赛的经历也能拿出足够的奖金。
但是对于其他游戏公司来说就比较艰难了，1000万可不是一个小数目，一份游戏卖100块，需要卖出十几万份才能将钱赚回来，除非能够通过比赛将钱赚回来，否则没有游戏公司能够轻易做下决定。
也就说，在电子竞技协会最初举办的大赛中，基本上只有星火游戏和银河游戏出场，只要两家公司拿出足够高的成绩，其他游戏公司肯定会心动。
不单单是每年的《全民电子竞技大赛》和《九州电子竞技大赛》，星火游戏有为自家游戏准备更大的比赛计划。
以《红色警戒》为例，星火游戏每年要为《红色警戒》举办四次大规模比赛，两场分别是作为《全民电子竞技大赛》和《九州电子竞技大赛》的比赛项目，还有两场是星火游戏为《红色警戒》单独举办的大赛，姑且称之为《红色警戒全民联赛》和《红色警戒职业联赛》
四场大赛将一年时间排满，期间还有州级中等规模比赛和郡级小规模比赛，主要是职业比赛，让职业选手不至于太空闲，也能得到足够收入。